休講・振替のルールは最初に決めておく。あとから決めると、必ずもめる3つのこと

① 教室の都合で休むとき（休講）

天候、施設の都合、コーチの病気。教室の側の理由で練習ができないときの扱いです。選択肢は3つ。

• 振替の回を作る（別の日に同じ内容）… いちばん納得されやすいが、場所とコーチの確保が要る
• 翌月の月謝から引く（1回分を日割り）… 計算の手間はあるが、確実
• 年間の回数で約束する（「年間40回」と決めて、休講はその中で調整）… 大きい教室向き。入会時に回数を明示しておく必要がある

どれを選ぶかより、決めてあることが大事です。「台風のときは、翌月の月謝から1回分を引きます」と1行書いてあれば、台風のたびに考えなくて済みます。

② 本人の都合で休むとき（欠席）

熱、学校行事、家族の用事。家庭の側の理由で休むときです。ここがいちばんもめます。

まず決めるのは、「振替を認めるか、認めないか」。認めないなら、月謝は「席を確保する料金」と説明します。認めるなら、次の3つを決めます。

• 何回まで（例：月に1回まで／3か月に2回まで）
• いつまでに（例：翌月末まで。それを過ぎたら消える）
• どの回に（例：同じ学年のクラスで、定員に空きがあるとき）

「いつまでに」を決めないと、振替が半年分たまって、年度末に消化できない家庭が出ます。「どの回に」を決めないと、定員いっぱいのクラスに振替が入って、在籍している子の練習が薄くなります。

③ 連絡の締め切り

「当日の朝に『今日休みます』」が続くと、コーチの配置や準備が無駄になります。前日の◯時まで、のように締め切りを決め、それを過ぎた欠席は振替の対象にしない、と書いておきます。熱などの急な体調不良は例外にする教室が多いですが、それも「例外である」と書いておきます。

ルールを決めても、現場で崩れるのは、その場で情を優先するときです。長く通っている子、熱心な保護者、コーチと仲のいい家庭。「今回だけ」を1回やると、それを見ていた人が次に「うちも」と言います。

例外を作りたいなら、例外のルールを作ります。「入院など、1か月以上通えない事情があるときは休会にできる（月謝は止まる）」。これは例外ではなく、ルールの一部です。その場の判断ではなく、ルールの中で答えられる形にしておきます。

もう1つ。ルールを変えるときは、変える前に全員に伝える。「来月から、振替は翌月末まで」。すでにある振替の権利はそのまま残す。変更を黙って始めると、「前はよかったのに」になります。

長い規約の中に埋めると、読まれません。A4で半分、入会の案内に添える形が、いちばん読まれます。

数字はご自分の教室に合わせて変えてください。大事なのは、「いつまでに・何回まで・どこへ」の3つが入っていることです。

ルールは一度決めたら終わりではありません。年に1回、年度の変わり目に見直します。見るのは、この1年で「ルールにない質問」が何回来たか。同じ質問が3回来ていたら、それはルールに足すべきものです。

逆に、1年で一度も使われなかったルールは、消してもかまいません。ルールが増えすぎると、読まれなくなります。